Coordination administrative · Genève

Vos démarches courantes, organisées et suivies sans effort de votre côté.

Que ce soit pour préparer vos dossiers, planifier vos rendez-vous ou maintenir un suivi logistique régulier, nous prenons en charge la partie opérationnelle à votre place.

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+41 22 311 68 29 [email protected] Rue de la Confédération 5, Genève

Ce que nous coordonnons

Trois formules pensées pour votre quotidien

Des offres à la carte pour répondre à des besoins ponctuels ou durables, sans engagement superflu.

Coordination de démarches

Nous centralisons et préparons vos démarches courantes : prise de rendez-vous, tri de courrier, listes de documents à réunir. Une aide logistique pure, sans volet conseil.

Organisation des rendez-vous
Checklists de documents
Facturation à la trousse

CHF 110 Nous contacter

Forfait organisation documentaire

Nous structurons et classons un arriéré de documents personnels ou professionnels dans un système lisible — numérique ou physique — sans en interpréter le contenu.

Session de tri et d'étiquetage
Système de classement clair
Idéal avant un audit ou déménagement

CHF 430 Nous contacter

Mandat de coordination mensuel

Un interlocuteur stable chaque mois pour maintenir vos agendas, rappels et classeurs à jour. Strictement opérationnel, adapté aux petites associations et cabinets.

Suivi régulier des échéances
Points de situation inclus
Rapport mensuel simplifié

CHF 860 / mois Nous contacter

Pourquoi choisir Démarko

Un appui administratif discret et fiable

Orientation claire dès le départ

Chaque mission débute par un bref échange pour cerner ce dont vous avez besoin — sans jargon, sans promesses superflues.

Respect des délais

Les rappels et les jalons sont documentés. Vous savez à quel moment chaque étape sera traitée.

Discrétion assurée

Vos données et documents sont traités avec soin. Nous ne partageons rien en dehors de ce qui est nécessaire à la coordination.

Périmètre ajustable

Que vous ayez besoin d'une intervention ponctuelle ou d'un suivi mensuel, les formules s'adaptent à votre volume réel.

Un seul interlocuteur

Pas de rotation d'équipe sans préavis. La personne qui reprend votre dossier le connaît de bout en bout.

Tarifs transparents

Les prix sont affichés clairement. Pas de frais cachés en cours de mission. Ce qui est convenu est respecté.

Vous avez une démarche à organiser ?

Décrivez-nous brièvement la situation. Nous vous répondrons dans les 24 heures avec une proposition claire et sans engagement.

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[email protected] · Rue de la Confédération 5, 1204 Genève

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande souvent

Que signifie concrètement « coordination administrative » ?

Il s'agit du travail de préparation et de suivi logistique autour de vos démarches : prendre rendez-vous à votre place, préparer la liste des documents nécessaires, classer ce qui arrive. Nous ne donnons pas de conseils juridiques ou financiers ; nous gérons la partie opérationnelle.

Comment se déroule une première prise de contact ?

Vous nous écrivez ou appelez pour décrire rapidement votre situation. Nous vous répondons dans les 24 heures avec un retour clair sur ce que nous pouvons faire et à quel tarif. Si cela vous convient, nous fixons un bref échange pour préciser les attentes.

Travaillez-vous uniquement à Genève ?

Notre bureau est à Genève. Pour les démarches nécessitant une présence physique, nous intervenons dans l'agglomération genevoise. Les missions documentaires ou logistiques peuvent être gérées à distance selon vos préférences.

Combien de temps prend l'organisation d'un dossier documentaire ?

Cela dépend du volume. Pour un particulier avec quelques années d'arriéré, une demi-journée suffit généralement. Pour un cabinet avec plusieurs boîtes d'archives, nous évaluons ensemble la charge avant de démarrer.

Mes documents sont-ils en sécurité ?

Nous traitons vos documents avec discrétion et ne les partageons qu'avec les personnes que vous avez désignées. Les copies numériques sont stockées dans des environnements sécurisés le temps de la mission.

Peut-on essayer sans s'engager sur la durée ?

Absolument. La Coordination de démarches et le Forfait organisation documentaire sont des prestations ponctuelles. Le mandat mensuel peut débuter par une période d'essai d'un mois avant de continuer si cela vous convient.

Où nous trouver

Notre bureau à Genève

Rue de la Confédération 5, 1204 Genève

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Un message suffit. Décrivez brièvement votre besoin, nous revenons vers vous rapidement.

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1204 Genève, Suisse

Horaires

Lun – Ven : 8h30 – 18h00
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