Nos prestations
Trois formules pour alléger votre charge administrative courante.
Ponctuel ou mensuel, chaque formule est calibrée pour un besoin précis. Tarifs affichés, périmètre défini, aucun conseil inclus.
← Retour à l'accueilNotre méthode
Une coordination qui commence par un cadrage
Avant chaque mission, nous échangeons brièvement avec vous pour établir exactement ce qui est attendu, ce qui reste de votre responsabilité et ce que nous prenons en charge. Ce cadrage est documenté et sert de référence tout au long de la prestation.
Notre approche est strictement logistique : nous organisons, suivons et transmettons. Nous ne substituons à aucun professionnel réglementé.
Premier contact
Vous nous décrivez votre situation. Nous vous répondons sous 24 h avec une proposition adaptée.
Cadrage de mission
Nous définissons ensemble le périmètre, les délais et les modalités. Tout est mis par écrit avant de démarrer.
Exécution et suivi
Nous prenons en charge la coordination. Vous recevez des points de situation réguliers.
Transmission soignée
En fin de mission, tout vous est restitué dans un état structuré. Rien n'est conservé au-delà du délai convenu.
Prestation 01 · CHF 110
Coordination de démarches
Nous prenons en charge les démarches courantes qui s'accumulent et ralentissent votre quotidien : planification de rendez-vous, préparation de listes de pièces à rassembler, organisation du courrier entrant. Facturation à la trousse de démarches, sans abonnement.
- Prise de rendez-vous auprès d'interlocuteurs administratifs
- Préparation de checklists de documents pour chaque démarche
- Tri et mise en ordre du courrier entrant
- Adapté aux particuliers actifs et aux petites structures
Prestation 02 · CHF 430
Forfait organisation documentaire
Ce forfait s'adresse à ceux qui ont un arriéré de papiers à mettre en ordre : documents personnels éparpillés, archives de cabinet non classées, dossiers à organiser avant un déménagement ou un transfert. Nous structurons sans interpréter.
- Session de tri et d'évaluation du volume documentaire
- Définition d'un schéma de classement adapté (numérique ou physique)
- Mise en œuvre du classement et étiquetage
- Transmission d'un guide de maintenance du système
Prestation 03 · CHF 860 / mois
Mandat de coordination mensuel
Un mandat mensuel pour les structures qui ont régulièrement besoin d'un appui opérationnel : petits cabinets sans secrétariat, associations, indépendants. Nous maintenons agendas, rappels et dossiers à jour, avec des points de situation réguliers.
- Suivi des échéances administratives récurrentes
- Maintenance des classeurs et dossiers en cours
- Points de situation bimensuels inclus
- Compte rendu mensuel synthétique
- Période d'essai d'un mois possible avant renouvellement
Quelle formule choisir ?
Tableau comparatif des prestations
| Fonctionnalité | Coordination CHF 110 |
Organisation doc. CHF 430 |
Mandat mensuel CHF 860 / mois |
|---|---|---|---|
| Prise de rendez-vous | |||
| Classement de documents | |||
| Suivi d'échéances récurrentes | |||
| Points de situation réguliers | |||
| Idéal pour une situation ponctuelle | |||
| Adapté aux petites structures |
Coordination de démarches
Idéal pour : particuliers débordés, demandes ponctuelles, préparations de rendez-vous.
Organisation documentaire
Idéal pour : avant un audit, un déménagement, une transmission de dossiers.
Mandat mensuel
Idéal pour : petits cabinets, associations, indépendants avec flux récurrents.
Cadre commun
Protocoles partagés par toutes les prestations
Confidentialité
Traitement strictement limité au cadre de la mission. Accord de discrétion disponible sur demande.
Cadrage écrit
Périmètre et tarif définis par écrit avant le démarrage. Pas de modification sans votre accord.
Restitution complète
En fin de mission, tous les documents sont restitués. Aucune copie conservée sans accord explicite.
Facturation détaillée
Facture remise en fin de mission avec détail des éléments pris en charge. Paiement à 30 jours.
Tarifs
Des prix affichés sans ambiguïté
Ponctuel
Coordination de démarches
- Rendez-vous et listes de documents
- Sans abonnement
- Facturation à la fin
Forfait
Organisation documentaire
- Tri, classement, étiquetage
- Numérique ou physique
- Guide de maintenance inclus
Récurrent
Mandat mensuel
- Suivi complet et points réguliers
- Période d'essai possible
- Compte rendu mensuel
Vous ne savez pas encore quelle formule choisir ?
Écrivez-nous ou appelez. En quelques échanges, nous identifions ensemble la formule qui correspond à votre situation.
Prendre contact